Adresni podaci
Katalozi
Katalog adresnih podataka sastoji se od:
Svi ovi podaci služe nam kako bi pojednostavnili a time i ubrzali unos podataka obveznika i objekta. Od svih njih, najvažniji su pojam ulice.
Naselja
Podaci naselja (uz podatke pošte), osnovni su podaci koje unosimo. Sastoje se od šifre naselja (koju nam program sam dodjeljuje), naziva naselja bodova i naziva zone.
Bodovi naselja služili su prvenstveno kod komunalne naknade no novim zakonom je način obračuna promijenjen pa nam taj podatak nije nužan.
Način unosa istovjetan je unosu opisanom kod Ulica
Pošte
Pošte su uz naselja jedan od najvažnijih preduvjeta za ispravan rad programa. Svaki izlazni dokument koji šaljemo obvezniku mora imati pravilnu adresu koja nije moguća bez pošte.
Poštu unosimo sa poštanskim brojem, nazivom i državom. Međutim, kako bi se izbjeglo upisivanje države (Hrvatska) u svaku adresu kod slanja pošiljki u Hrvatsku, najčešći način upisa je kao na slici, osim kod pošta koje se nalaze u nekoj drugoj državi. Njima naziv upisujemo tako da mu pridružimo i naziv države (npr Munchen-Deutschland, ili Antwerpen-Belgie).
Podaci ulica
Na tom Tabu (ili jahaču) primjećujemo dio stvari o kojima je bilo riječi u uvodu - Katalozima. Vidimo da se podaci ulice sastoje od podataka:
Šifra
Naziv
Naselje
Pošta
Rajon
i ostalih.
Da bi unijeli ulicu, moramo za to stvoriti pretpostavke a one su slijedeće:
Mora postojati naselje kojem pripada ta ulica i mora postojati pošta u koju pripada ta ulica (kod nekih korisnika mora postojati i rajon što se rješava u dogovoru sa programerom).
Kada smo sigurni da ta dva podatka postoje, možemo pristupiti unosu ulice:
U retku koji je označen sa *, unosimo u polje Naziv naziv ulice. Primjećujemo da se u polju ispred automatski pojavila šifra ulice koju daje program (na nekim tablicama podataka kataloga ćemo tu šifru sami morati unijeti). Strelicom se pomaknemo u slijedeće polje u koloni Naselje. Ovdje odabiremo naselje pritiskom na strelicu koja nam se pokazala na kraju tog polja. Opet se strelicom pomaknemo nadesno i u polje u koloni Pošta opet odaberemo željenu poštu kojoj ta ulica pripada (naravno, i pošta i naselje moraju biti upisani u bazu podataka kao što smo prije naglasili). Time smo završili unos obaveznih polja ulice. Ukoliko želimo, ili je tako dogovoreno sa programerom, možemo unijeti i rajon i zonu na isti način. Ostale podatke unosimo unosom teksta u polja za to određena. Kada smo gotovi sa unosom te ulice, pritiskom na Prihvati unos/ispravak/brisanje potvrđujemo unos i spremamo podatke ulice u bazu podataka. Ukoliko unosimo više ulica, nije potrebno na kraju unosa svake od njih pritiskati taj gumb već unos možemo nastaviti unosom slijedeće ulice u novom redu (sa *) no, nesmijemo zaboraviti na kraju unosa pritisnuti tipku Prihvati unos/ispravak/brisanje jer inače se podaci (koji su zasada samo u memoriji računala) neće biti upisani u bazu podataka. (Uostalom, ako i zaboravimo pohraniti podatke, program će nas pri izlasku iz tog prozora na to upozoriti).
U povezivanju sa GISom (Geographic Information System) važan nam je podatak Šifra GIS i Naziv GIS. Obzirom da (uglavnom) unešene ulice sa svojim šiframa NE odgovaraju jedinstvenim katastarskim šiframa za RH, u ovom polju ih povezujemo. To nam je važno zbog prijenosa podataka na internetski poslužitelj. Na njemu se vrši povezivanje podataka sa lokacijama na karti a sve iz razloga da bi mogli označavanjem točke na karti (pozicije objekta) dobiti sve relevantne podatke o tom objektuu te ostvariti još mnoge funkcije.
Na isti način kako je to maloprije opisano, unosimo i ostale podatke kataloga.
Katalog rajona
Rajoni imaju isključivu primjenu kod obračuna i štampanje, gdje ih koristimo kako bi (opet) podatke grupirali na neki određeni način.
Svakako se kod unosa rajona treba konzultirati sa programerom kako se nebi unosili ako to nije potrebno za funkcioniranje programa.
Katalog zgrada
Podaci zgrada uvijek se vežu za objekte a važni su kako bi se mogle obračunati naknade kod održavanja zgrada: Naknade predstavnika, pričuva, krediti i sl. Za ostale korisnike može se i ne mora unositi.
Unos je poželjan za naselja koje imaju zgrade koje u sebi sadrže više objekata-stanova, posl.prostora, garaža, a nalaze se na istoj adresi - adresi zgrade.
Unos i održavanje podataka zgrada istovjetan je onome kod ulica.
Katalog zona
Zone u programu koristimo uglavnom pri obračunu komunalne naknade, mada se može koristiti i kod drugih nakanda, npr odvoz kućnog smeća.
Unos je isti kao kod ulica a da bi se komunalna naknada (po novom zakonu) mogla obračunavati, unosimo koeficijent zone na mjesto za to predviđeno.
Nakon unosa/ispravaka svakako pritišćemo gumb Prihvati unos/ispravak/brisanje.
Katalog MRS
MRS ili mjerno regulacione stanice nam služe kako bi dobili podatke o potrošnji (vode/plina) po određenim kriterijima.
Ne unose se kod korisnika koji nemaju te naknade a i kod onih koji ih imaju, prvo se treba dogovoriti sa programerom kako će se taj unos definirati i obaviti.
Katalog katastarskih općina
Katastarske općine koristimo kod unosa dodatnih podataka objekta. Unosimo ih sa jedinstvenom šifrom iz katastra i nazivom a u dodatnim podacima objekta ih odabiremo.
Koriste se kod ispisa rješenja o komunalnom doprinosu, komunalne naknade a u zadnje vrijeme za povezivanje sa GISom preko programa K2.net-GIS.