Objekti
Matični podaci
Slično kao i kod obveznika, i ekran za rad sa objektima podijeljen je na dva dijela...gornji - tablica sa popisom svih objekata i donji - detaljni prikaz u tablici izabranog reda.
Ukoliko na ekran objekata dolazim sa glavnog izbornog ekrana, vidjeti ćemo sve objekte u bazi podataka, međutim, ukoliko dolazimo sa obveznika, gdje smo na izbornom ekranu odabrali da želimo vidjeti njegove objekte, vidjeti ćemo samo objekt(e) tog obveznika...
Rad sa podacima odgovarajući je opisanom u osnovnim uputama za rad odnosno obveznicima.
Međutim, kod objekata, pažnju treba obratiti na nekoliko stvari:
- Naziv objekta obično je jednak nazivu obveznika ali može imati i nekakav dodatni opis (stan, garaža...). Izuzetak je objekt-grobno mjesto. On ima (preporučeni) naziv u slijedećem obliku: Polje/red/broj/dodatak (npr. 2/12/234/1). Tako nam je lakše identificirati to grobno mjesto između ostalih objekata;
- Zgrada je podatak koji ispunjavamo jedino u slučaju da kao naknadu obrađujemo i održavanje zgrada. Tada taj objekt odabirom povezujemo sa odgovarajućom zgradom u katalogu adresnih podataka - zgrade;
- Adresant je vrlo važan podatak.
Na objektima također imamo dodatni izborni ekran do kojeg dolazimo kada pritisnemo desnu tipku miša kada se cursor/strelica nalazi na tablici. Izbori izbornog ekrana odnose se na aktivni red tablice objekata:
Prvi izbori istovjetni su onima na ekranu obveznika.
Prebacivanje objekta drugom obvezniku, ima zadaću prebaciti sve podatke (odabranog) objekta i njemu zavisnih podataka (naknade, računi uplate, stavke...) nekom drugom obvezniku. To radimo jedino u slučaju kada smo utvrdili da je (zabunom) objekt unešen krivom obvezniku ili, slučajno, je obveznik unešen 2 (ili više) puta kao obveznik pa sada želimo sve njegove objekte svesti samo pod jednu šifru obveznika. U tom slučaju, nakon prebacivanja objekta, tog obveznika (duplog, koji pod sobom više nema objekata) možemo brisati.
U svim ostalim slučajevima (nasljeđivanje uslijed smrti postojećeg obveznika, prodaja objekta drugom obvezniku) ne radimo prebacivanje već pod novim obveznikom (nasljednikom, kupcem...) otvaramo novi objekt a ovaj postojeći označavamo kao neaktivan. Ukoliko postoje zaduženja na tom objektu, možemo ih zatvoriti i prebaciti na novog obveznika (kod nasljedstva ili ako je to prilikom kupovine u ugovoru tako naznačeno).
Bitno je, da se kod svake promjene koju radimo na podacima, bilo prebacivanje, bilo neke druge promjene, u napomeni za taj objekt navedemo na osnovu kojeg dokumenta radimo tu promjenu i kada je promjena izvršena. To će nam u kasnijem radu biti velika pomoć jer ćemo u svakom trenutku znati zašto je došlo do promjene i kada.