Akontacijski obračuni - AbacusPomoc

Akontacijski obračuni se obično oriste kod obračune potrošnje - vode, plina ii struje.

Akontacijski ciklus počinje obračunskim računom. Na njemu je vidljiva potrošnja za cjelokupno obračunsko razdoblje te uplate akontacija iz prethodnog razdoblja. Na temelju te potrošnje računa se ukupni iznos za platiti i od njega se odbija uplaćeni iznos. Tako se na obračunskom računu štampa samo preostali iznos.

Ujedno se formiraju i zaduženja za slijedeće razdoblje - akontacije. One se računaju tako da se potrošnja prethodnog, željenog razdoblja (obično zadnja godina ali može i drugačije), dijeli sa brojem mjeseci tog razdoblja te se dobiva prosječno mjesečno zaduženje.

Ukoliko je u prethodnom razdoblju uplaćeno više nego je obračunato po potrošnji, taj se višak raspodjeljuje na početnu(e) akontaciju(e).

Prethodne akontacije se u tom slučaju storniraju kako se ne bi duplicirao iznos zaduženja. Sada je jedini "pravi" račun onaj obračunski jer je jedino on rađen na temelju stvarnih podataka potrošnje.

Akontacijski obračun je baziran na "čarobnjaku" koji nas vodi kroz cijeli proces (kao na opomenama ili početnom unosu matičnih podataka).