Katalozi općenito
Katalozi
Svaka grupa tih podataka će kasnije u tekstu biti detaljnije objašnjena.
Svi podaci iz kataloga osiguravaju jednoznačnost podataka, olakšavaju unos i njihovim korištenjem smanjujemo količinu podataka u bazi podataka. Kako?
Uzmimo npr. matične podatke obveznika...oni se (između ostalih) sastoje i od adresnih podataka - ulice, kućnog broja, naselja i pošte...Kada bi kod svakog obveznika upisivali sve te adresne podatke tada bi:
- vrijeme potrebno za unos bilo daleko dulje
- količina podataka u bazi podataka bi bila puno veća
- mogućnost grešaka i time nedosljednosti u unosu bi bile povećane (npr. Ulica Ljudevita Gaja u Novom Marofu bi se mogla napisati na nekoliko načina: Ul. Lj.Gaja, N.Marof, Ulica Lj.Gaja - Novi Marof, Ljudevita gaja N.Marof...i tako dalje...kreativne mogućnosti kod takvog načina unosa su neograničene a samim tim i broj takvih ulica...ovdje umjesto jedne ulice imamo ih tri a umjesto jednog naselja 2 (u navedenom primjeru)). Uvođenjem kataloga ulica i naselja (i ostalih kataloga) taj broj se smanjuje i izgleda ovako:
Ulica: 12345 Ljudevita Gaja 2222 (gdje je 12345 šifra te ulice a 2222 šifra naselja u kojem se ta ulica nalazi)
Naselje: 2222 Novi Marof
Podatak u bazi podataka za obveznika koji živi u takvoj ulici izgleda ovako:
Pero Perić 12345 123 a
gdje je Pero Perić naziv obveznika, 12345 Šifra ulice u kojoj stanuje (Ljudevita Gaja u Novom Marofu) i 123 a kućni broj sa dodatkom.
Time smo uvođenjem jednostavnih rješenja putem kataloga daleko smanjili unos i bazu podataka jer pamtimo samo jedan broj a on se kasnije programski povezuje sa ostalim podacima (nazivom, naseljima i sl).
Naravno, ovaj primjer je samo za ulice i kućne brojeve...kako ćemo kasnije vidjeti, primjena kataloga je daleko šira nego taj jednostavan primjer.
Podatke u tablice kataloga unosim na način kako je to opisano u unosu ulica.