Preknjiženja
Obrade > Obračuni
Preknjiženja radimo kada sa nekih računa želimo iznose prebaciti na druge račune.
Obično to radimo kada postoje računi sa preplatom te sa njih želimo preplaćeni iznos prebaciti na račune koji su nezatvoreni (neplaćeni ili nedovoljno plaćeni). Ukoliko imamo veliki broj tih računa jednostavnije je pokrenuti ovaj proces umjesto pojedinačnog unosa svake uplate.
Ovaj postupak rađen je u stilu Tabova (na svakom tabu je jedna akcija). Slično je kao unos čarobnjakom (Početni unos obveznika objekata, Opomene, Akontacijski obračuni...) samo što ovdje ne idemo sa stranice na stranicu naprijed/natrag već možemo odabrati stranice(Tabove) koje želimo popunjavati vlastitim odabirom/redoslijedom.
Stranica sa kojom počinjemo je odabir datuma izdavanja ili dospijeća te raspon datuma sa kojih donosimo preplate koje obuhvaćamo (Od - Do). Ovdje također odabiremo obveznike ili objekte ili brojeve računa za koje radimo preknjiženja.
Ovdje odabiremo razdoblje (opet dospijeća/izdavanja) računa na koje donosimo preplate.
U ova dva taba odabiremo naknade te sektore i/ili grupe. Više o načinu na koji to radimo je objašnjeno ovdje.
Preknjiženja nisu akcija koju kada napravimo nema više povratka na staro. Naprotiv, napravljena je tako da se sva preknjiženja koja radimo vode na određenom izvodu/temeljnici. Na tom se izvodu formiraju uplate sa svojim stavkama koje, u slučaju da je nešto krivo napravljeno, možemo brisati - pojedinačno ili sve. Na taj način se vraćamo u stanje podataka kakvo je bilo prije provođenja preknjiženja.
Na ovom ekranu odabiremo izvod na kojem želimo raditi preknjiženja. Svakako odabiremo izvod na kojem će biti samo te uplate i ništa drugo. Ukoliko taj izvod još ne postoji - formiramo ga na tabu Unos novog izvoda.
Na ovom ekranu završavamo sve akcije vezane za preknjiženje.
Ovde imamo dvije opcije za preknjiženje:
Prebaci iznose sa računa sa preplatom na neplaćene račune unutar objekta
Sve račune koji imaju preplatu (RP) će program naći i pritiskom na "Prenesi preplate" prebaciti na nezatvorene račune (NR). Ujedno će za račune RP napraviti stavku za prijenos sa odabranom vrstom knjiženja za prijenos te donijeti na račune (NR) sa odabranom vrstom knjiženja za donos. Pritom će se rukovoditi kriterijem da se prvo zatvaraju najstariji NR računi (FIFO metoda).
Preraspodijeli iznose po stavkama unutar računa ako je stanje računa = 0.
Ponekad se zbog raznih varijanti knjiženja zna dogoditi da se stavke unutar računa zbrajaju i tim zbrojem u potpunosti zatvaraju račun. Međutim, unutar računa, zbroj stavaka nije = 0 nego postoji preplata na nekim stavkama (podnaknadama) dok je na drugim manjak. Ovim odabirom će se te stavke prezbrojati unutar računa tako da i račun bude =0 a i da zbroj stavaka po podnaknadama bude =0.
Kako program rješava račun po račun, stavku po stavku, na izvodu kreira uplate i te uplate automatski knjiži tako da izvod ne treba knjižiti nakon što program prestane sa radom.