Pregled računa
Knjigovodstveni podaci > Računi > Pregled računa
Na ekranu vidimo popis računa prema kriterijima koje smo odabrali na pripremnom ekranu. Na ovoj slici je prikazan samo jedan dio stvarnih podataka. Naravno, klizačima (okomitim i vodoravnim) pomičemo se unutar tog ekrana kako bi mogli pregledati sve podatke.
Kao što smo već rekli, svaki račun ima svoje stavke. Od kojih se stavaka sastoji račun možemo vidjeti ukoliko pritisnemo na + na početku reda. Tada će nam se otvoriti dodatni prozor sa svim stavkama odabranog računa.
Pritiskom na desnu tipku miša, kada se nalazimo na odabranom redu, otvara se dodatni meni sa dodatnim opcijama:
Prihvati ispravke na računima
Ukoliko smo napravili neke izmjene u redu određenog računa, ovim odabirom ćemo te ispravke i spremiti u bazu podataka.
Ispravak na stavkama
Ukoliko odaberemo ovaj izbor, otvoriti će nam se novi ekran sa detaljnim podacima tog računima. Na njemu ćemo moći promijeniti podatke stavaka tog računa ili dodati nove stavke.
Uplate računa
Svaki račun napravljen je da bi se platio. Ukoliko je stanje računa na nuli (kolona Stanje računa) ili je različito je od zaduženja (kolona Iznos zaduženja), znači da postoje nekakve uplate za taj račun. Ovim odabirom na meniju, vidjeti ćemo sve uplate odabranog računa.
Ukoliko nema podataka u kolini Stanje računa i Iznos zaduženja vjerojatno je riječ o nekom zbornom računu ili opomeni, jer, oni sami z sebe nemaju stavaka a samim time niti nekakvog iznosa već su tu samo kako bi određene račune objedinili pod jednim zajedničkim brojem (vidi: zbirni računi ili opomene)
Kamate na računu
Ukoliko je obveznik kasnio sa plaćanjem računa, obračunate su mu zatezne kamate. Ukoliko je kasnio sa plaćanjem više računa, a u obračunu smo ih sve uzeli u obzir, zbroj svih tih kamata za određenu naknadu, pri obračunima, ubacuje se u račun kao jedna, zasebna, stavka kamata.
Stavka kamata obično nosi šifru podnaknade u obliku Prvo-slovo-naknade + slovo M (tako npr. za komunalnu naknadu (šifra naknade=K) stavka kamata za komunalnu naknadu nosi šifru podnaknade KM).
Unos novog računa obveznika
Isto kako i prethodna stavka, samo što se Obveznik za kojeg radimo novi račun već nalazi upisan u polje na ekranu koje je za to predviđeno.
Snimi kao .xls
Podatke koje imamo ne ekranu (to se odnosi na sve podatke, bez obzira kako smo ih gore posložili premještanjem kolona, filtriranjem prikaza redova ili sortiranjem) spremiti ćemo na određeno mjesto na računalu (tvrdi disk, memory stick, disketa i sl) u obliku koji je "čitljiv" iz Microsoftovog programa Excell. Otvoriti će nam se standardni ekran za odabir mjesta gdje ćemo te podatke spremiti, gdje u donjem dijelu ekrana već odabran format Excell datoteka (ima nastavak/ekstenziju/tip = .xls)