Pregled izvoda - AbacusPomoc

Unos uplata najčešće počinje na ovom ekranu. Na njemu odabiremo za koji izvod želimo pregledavati uplate odnosno, ukoliko izvod još nije unešen - prvo ga otvaramo odavde (ili, eventualno) sa glavnog izbornika (Obrade -> Izvodi -> Unos novog izvoda).

Sam ekran je podijen na tri dijela:

- Pregled izvoda;

- Pregled uplata na odabranom izvodu;

- Dio sa odabirima akcija.

U prvom dijelu vidimo tablicu sa izvodima. Osim uobičajenih kolona sa podacima, pojavljuju se i neke koje zahtijevaju dodatno objašnjenje:

1 - Zbroj uplata;

2 - Broj neproknjiženih uplata;

3 - Zaključan;

4 - Ispis.

U ovoj se koloni nalazi zbroj za taj izvod ali isključivo iznosa samih uplata, bez obzira na knjigovodstveni prikaz uplate (bez obzira da li se uplata knjigovodstveno zbraja ili oduzima). To često dovodi do zabune i krivog tumačenja.

Ukoliko na izvodu postoje uplate koje još nisu proknjižene, tada će se u ovoj koloni prikazati koliko ih je. Ukoliko su sve proknjižene - prikazuje se zelena oznaka.

Određeni izvod možemo "zaključati". To znači da na izvod više ne možemo unositi uplate (na ekranu za unos uplata su nam svi gumbi onemogućeni) jer smo ga već prenijeli u knjigovodstvo koje je to stanje već prikazalo u mjesečnim izvještajima.

Izvod može otključati za to ovlaštena osoba.

Kada je izvod "zaključan", u toj koloni se pojavljuje crvena oznaka.

Polje za ispis ima mogućnost unosa kvačice (oznake). Kada izvod označimo na taj način, na njega će se primjenjivati akcije iz desnog dijela ekrana. To znači da će npr. liste koje želimo odštampati u svom popisu imati i taj izvod.

Izbori su slijedeći:

- Uplate izvoda - otvoriti će nam ekran za unos uplata. Na njemu možemo raditi razne akcije sa uplatama.

- Unos novog izvoda - otvara nam se ekran sa popisom uplatama, ali, prazan. Tada prvo unosimo podatke za taj izvod a tek kada smo njega pohranili otvara nam se mogućnost unosa uplata za njega.

- Učitaj sve izvode - obzirom da tijekom godina može biti mnogo unešenih izvoda, radi brzine učitavanja podataka i preglednosti program dolaskom na ovaj ekran učitava samo izvode unazad godinu dana. Ukoliko želimo ipak učitati sve izvode, odabrati ćemo navedeno.

- Zaključaj izvod / Otključaj izvod- time ćemo napraviti gore opisanu akciju ključanja izvoda.

Ovdje nećemo opisivati sve akcije nego samo one specifične. Uglavnom su to liste koje se mogu odštampati za "označene" izvode.

One koje treba posebno istaknuti su:

- Proknjiži označene - Obično se izvodi knjiže nakon što su u njih unesene uplate. Međutim, kada tijekom prijenosa iz baze izvoda i nakon uparivanja imamo više izvoda koje želimo proknjižiti, označiti ćemo željene izvode te pokrenuti ovu akciju.

- Usporedno knjiženje - Ponekada na izvodu ima ogroman broj uplata koje treba proknjižiti. U tom slučaju je dobro pokrenuti ovu akciju knjiženja jer ona pokreće poseban tijek knjiženja za vrijeme kojega možemo u programu obavljati i neke druge radnje.

- Odknjižavanje uplata - kako nam naziv i govori, tom akcijom ćemo otknjižiti željene uplate. To znači da će se sve stavke tih uplata obrisati a uplate označiti kao neproknjiženje.

- Učitaj upalte - ima istu funkciju kao i odabir na kontekstnom ekranu izvoda - otvoriti će se novi prozor sa popisom svih uplata na tom izvodu.