Uplate na izvodu
Obrade > Izvodi
Osnovna radnja na ovom ekranu nam je unos upalta za određeni izvod, međutim, možemo raditi i puno više od toga.
Ekran je podijeljen u tri dijela:
- Podaci izvoda (opisan u unosu novog izvoda);
- Popis uplata;
Popis uplata
Sa popisom uplata možemo raditi dosta akcija, redom:
Učitaj uplate
Ponovo učitava uplate izvoda.
Račun
Prikazati će nam podatke za taj račun.
Obveznici često napišu novu uplatnicu i na njoj zbroje sve svoje neplaćene račune. Tada, kada je iznos uplate veći od iznosa računa, unosimo ju sa vrstom knjiženja (2217) koja dopušta prekoračenje. Pritiskom na ovaj gumb, za odabranu uplatu prikazati će se novi ekran sa popisom svih nezatvorenih računa obveznika/objekta. Tada ćemo višak za tu uplatu moći rasknjižiti na te račune.
Kako se to radi:
Kada nam se otvori ovaj ekran, na njemu se vidi račun na koji smo uplatili i iznos viška uplate: Iznos za prijenos. U poljima pokraj odabiremo vrste knjiženja (VK) kojima ćemo taj višak uplate prenijeti na nezatvorene račune koji se nalaze u tablici ispod (2230-prijenos i 2240-donos su predložene i uobičajene VK za tu akciju).
Račune na koje ćemo donositi (VK=2240) označavamo upisom kvačice (lijevi klik miša na kvadratić) u prvoj koloni tablice. Čim smo označili taj račun, iznos za prijenos u gornjem dijel nam se umanjio za taj iznos. Ukoliko je iznos za prijenos manji od nezatvorenog iznosa računa unijeti će se taj, manji iznos i zadnje označeni račun će i dalje ostati nezatvoren.
Kada je u polju za prijenos 0 (nula) tada ne možemo više označavati račune.
Kada smo gotovi sa odabirom, kliknemo na gumb "Prihvati označene račune u uplate". U tom će se trenutku uplate upisati u izvod i pritiskom na "Izlaz" vraćamo se u ekran za unos uplata gdje ćemo vidjeti sve uplate za sve račune koje smo označili (imati će VK=2240). Osim njih vidjeti ćemo i jednu dodatnu uplatu (VK=2230) za uplatu računa sa koje smo prenosili višak na nezatvorene račune. Ta će uplata imati za iznos zbroj svih uplata nezatvorenih računa sa VK=2240.
Nakon što se vratimo u ekran za unos uplata poželjno je napraviti akciju "Prihvati uplate".
Izn.računa
U donjem dijelu ekrana prikazati će iznos računa za tu uplatu.
Učitaj stavke
Učitava stavke sa te uplate izvoda u slučaju da su uplate proknjižene. Stavke se dolaskom na ovaj ekran ne učitavaju automatski jer bi to u slučaju velikih izvoda dodatno opteretilo i produljilo vrijeme rada.
Uplate <> Stavke
Odabirom ove akcije program će zbrojiti sve stavke za svaku uplatu te ih oduzeti od iznosa uplate. U slučaju da postoji razlika prikazati će ju u koloni "Razlika uplate<>stavke".
Do razlike često dolazi u slučaju kada se iznos uplate razlikuje od iznosa računa kako je to objašnjeno u Primjeru 2.
Npr. ukoliko se iznos od 100,00 kn dijeli na tri stavke (koje su na originalnim računima jednakih iznosa), tada će program to podijeliti tako da će svaka stavka dobiti 33.33 kn. U tom će slučaju zbroj tih stavaka biti 99,99kn što ne odgovara iznosu uplate i u koloni "Razlika uplate<>stavke" će pisati 0,01. Takva je razlika neprihvatljiva ali program za to nije kriv jer je račano da on tu uplatu podijeli na takav način. No i za to postolji "lijek" a on je objašnjen pod "+/- 1 lipa". Postoji i mogućnost ručnog ispravka iznosa na stavkama koji je objašnjen pod akcijom "Izmj.izn.st."
+/- 1 lipa
Ova akcija nam omogućava da svim stavkama koje imaju razliku prilikom knjiženja a koja nije veća od par lipa, automatski, stavki sa najmanjim iznosom doda razliku (1 lipa?) ili od stavke sa najvećim iznosom oduzme razliku (1 lipu?) u slučaju da je zbroj stavaka veći od iznosa uplate.
Odknjiži izvod
Ova će akcija odknjižiti izvod slično kao i kod pregleda izvoda. Obrisati će se sve stavke (ovog) izvoda i sve uplate označiti kao "neproknjižene".
Odknjiži uplatu
Slično gornjoj akciji samo što se odnosi na označenu uplatu.
Obriši uplatu
Obrisati će označenu uplatu i sve njene stavke ukoliko je uplata proknjižena.
--> Preknjiži stavke
Podaci uplate
Na dijelu ekrana za podatke (jedne) uplate vidimo polja za unos. Polja se ne razlikuju od ostalih polja za unos ali je zanimljivo spomenuti da se kod unosa broja računa automatski u polja "Iznos uplate" i zaštićeno polje pokraj iznosa uplate (iznos računa) automatski upisuje iznos nezatvorenog dijela računa. Ukoliko želimo prihvatiti taj prijedlog programa pritisnamo gumb "OK". Ukoliko želimo iznos promijeniti tada ispravljamo iznos u polju "Iznos uplate" i onda pritisnemo gumb "OK".
Pritiskom na gumb "OK" upalta se upisuje u gornju tablicu. to ne znači da je uplata time automatski upisana i u bazu podataka. Taj upis se vrši tek kada pritisnemo gumb "Prihvati uplate". Ukoliko prije pritiska na gumb "Prihvati uplate" izađemo sa ovog ekrana, sve unešene a ne prihvaćene uplate se brišu i morati ćemo ih ponovo unositi.
Ovdje ćemo spomenuti i značenje gumba "MBG/OIB/Fisk.br.rn."
MBG/OIB/Fisk.br.rn
Prilikom uplate obveznici često unose svoj JMBG umjesto broja računa.