Unos novog izvoda
Obrade > Izvodi
Izvodi su zapravo popis uplata za određeni dan na račun banke.
Međutim, u K2.net programu pojam "Izvod" obuhvaća i malo više - oni su zapravo i temeljnice kojima knjižimo promjene na knjigovodstvu korisnika.
Svaki izvod sadrži neke uplate - stavke temeljnice. Rad sa uplatama opisan je ovdje.
Za rad sa samim izvodima važne su nam određene radnje koje nalazimo pri vrhu ekrana:
Novi izvod - Pritiskom na ovaj gumb brišu se sva polja u poljima za unos podataka izvoda, postavlja se nova šifra izvoda te godina i datum izvoda (kao na slici na vrhu ove stranice);
Izmijeni izvod - Ukoliko smo pri unosu izvoda napravili neku grešku, pritiskom na ovaj gumb dozvoliti će nam se ispravak podataka u poljima;
Obriiši iizvod - Vrlo destruktivna radnja. Pritiskom na ovaj gumb obrisati ćemo izvod, sve uplate na izvodu i sve stavke tih uplata. Prije nego što zaista obriše izvod, program će vas dodatno upitati za potvrdu brisanja.
Prihvati promjene - Ukoliko smo unosili podatke za novi izvod ili smo mijenjali podatke postojećeg izvoda, pritiskom na ovaj gumb ćemo te promjene pohraniti u bazu podataka.
Odustani od promjena - Pritisnemo ukoiko ne želimo spremiti promjene koje smo unijeli. Očistiti će nam se sva polja ili će ih vratiti na početno stanje.
Izmijeni datume izvoda na izvodu, uplatama i stavkama
Prilikom unosa uplata za izvod, svaka uplata dobiva i datum tog izvoda i to postaje datum uplate.
Ukoliko smo mijenjali datum izvoda, taj datum možemo propagirati i na uplate i na stavke jer bi bilo dobro da svi imaju isti datum. To možemo postići pritiskom na ovaj gumb.
Fiskaliziraj izvod
Za korisnike programa koji fiskaliziraju račune. Ponekad je potrebno neki račun kojii je fiskaliziran i stornirati. Ukoliko smo to učinili unosom storna računa na nekom izvodu, te uplate moramo i fiskalizirati. To činimo pritiskom na ovaj gumb.
Prilikom rada sa izvodima preporuča se poštivati slijedeća pravila:
Jedan izvod za jedan datum - Obzirom da svaka uplata dobiva datum koji je unesen na izvodu, dobro bi bilo poštivati taj slijed te za svaki datum kada unosimo promjene unijeti novi izvod.
Izvanredni izvodi - Prilikom rada sa izvodima iz banke, redni broj izvoda može ići do maksimalno 365. U K2.net programu nije zabranjeno unositi veći redni broj od toga, dapače - preporuča se.
Dakle, ukoliko za određeni dan imamo pripadajući izvod iz banke a mi unosimo neke promjene u knjigovodstvu kojih na tom izvodu iz banke nema - preporuča se otvoriti novi izvod, dodijeliti mu neki broj od 400-999. Na taj način ćemo moći razlikovati koje su uplate stvarno nastale u banci a koje smo mi unosili. Štoviše, dobro bi bilo interno ustaliti pravilo da se određene radnje rade na različitim brojevima izvoda - npr. storna - izvodi od 500-599, preknjiženja 600-699... Naravno, malo više kod toga treba obratiti pažnju no ovo je samo preporuka. Naime, često se dešava da se izvodi krivo knjiže, iz bilo kojeg razloga, te ih je potrebno obrisati. Ukoliko bi sve promjene za taj dan radili na istom izvodu koji je došao iz banke - obrisali bi i te uplate te bi ih morali ponovo unositi.