Unos novog računa
Knjigovodstveni podaci > Računi
Ovo je ekran gdje vidimo detaljne podatke računa. Njih možemo promijeniti ili unositi iz početka.
Obično na njega dolazima iz pregleda računa ali, možemo i sa izbornog ekrana ukoliko želimo unijeti novi račun.
Prikaz na ekranu će nam biti nešto drugačiji - ukoliko dolazima sa izbornog ekrana -> Unos novog računa tada će nam sva polja biti prazna te u njih trebamo unijeti tražene vrijednosti. Ukoliko dolazimo sa pregleda računa -> Ispravak na stavkama (na kontekstnom izborniku) tada će nam sva polja biti ispunjena i možemo ih mijenjati prema potrebi.
Napominjem da nije u redu mijenjati podatke na računu ukooliko je taj račun već odštampan te dostavljen. Tada bi sve promjene trebalo raditi na izvodima odnosno napraviti novi račun a ovaj stornirati ukoliko nešto sa računom nije u redu.
Unos novog računa
1. faza
Pri unosu novog računa (izborom "Dodaj novi račun" na ovom ekranu ili na nekom prethodnom sa kojeg smo "došli" na ovaj ekran) prvo unosimo osnovne podatke tog računa: odabiremo obveznika kojem radimo taj račun, odabiremo njegov objekt za koji želimo napraviti taj račun, odabiremo Vrstu knjiženja sa kojom želimo knjižiti stavke računa, upisujemo/odabiremo datum izdavanja računa i datum dospijeća računa, Vrstu računa (R-Redovni, I-Izvanredni, O-obračunski, AO-akontacijski obračunski) te upisujemo napomenu koja se obično ispisuje na samom računu (to je najčešće razdoblje za koje se radi taj račun). Potom na desnoj strani označavamo naknade koje će se pojaviti na tom računu i Pritiskom na gumb "Prihvati" spremamo taj račun.
2. faza
U drugoj fazi račun zadužujemo sa podnaknadama koje želimo da se pojave na njemu. To činimo na slijedeći način:
- u tablici na donjem dijelu ekrana, u redu označenom zvjezdicom (*) u koloni Podnaknada, odaberemo podnaknadu koju želimo prikazati na računu;
- odaberemo vrstu knjiženja ako već nije upisana;
- unesemo redom jediničnu cijenu, količinu, i postotak PDVa;
- nakon što smo prethodno unijeli, program sam izračunava iznos i PDV.
Ukoliko smo zadovoljni rezultatom, prelazimo na unos slijedeće stavke i tako sve dok ne završimo sa unosom stavaka/podnaknada. Da bi te stavke koje smo unijeli pohranili u bazu podataka, pritisnemo gumb "Prihvati stavke računa".
U slučaju da neku stavku želimo izbrisati, označimo je u tablici i pritisnem gumb "Obriši red".
Za ispis tog računa na račun ili uplatnicu odaberemo odgovarajuće te pritisnemo gumb "<--- Ispis". U ovisnosti od odabranoga, dobiti ćemo dva prozora: Ispis računa ili Ispis uplatnica.
Ispravak podataka računa
Ponekad se pojavi potreba za ispravljenjem podataka računa. Da bismo to mogli napraviti, nakon što dobijemo podatke računa na ekranu, pritisnemo gumb Ispravi podatke računa. Nakon toga će nam se osloboditi polja koja možemo promijeniti. Promijenimo ih na gornjem ekranu i pritisnemo tipku Prihvati da te promjene zapamtimo. Ukoliko treba napraviti promjene i na stavkama, napravimo to mijenjanjem podataka u tablici stavaka i na donjem dijelu pritisnemo na gumb "Prihvati stavke računa".