Računi, uplate, stavke
Knjigovodstveni podaci
Knjigovodstvene podatke dijelimo na račune, uplate računa i stavke.
Prilikom obračuna (ili ručno) formiraju se računi: za jednu ili više naknada. Svi računi sastoje se od zajedničkih podataka računa (broja, datuma, vrste knjiženja...) i zavisnih podataka - stavaka.
Stavka računa formira se prema pravilima obračuna naknada a formira se za samo jednu podnaknadu. Račun tako može imati desetak i više stavaka, ovisno o tome za koliko naknada se formira račun i koliko naknade imaju podnaknada.
Pregled računa, uplata i stavaka uvijek započinjemo na ekranu kao na slici gore.
Prvi odabir je u tome želimo li pregledavati račune ili uplate ili stavke (ovisno od mjesta sa kojeg smo došli to će biti odabrano automatski). To vršimo pritiskom na odgovarajući gumb na vrhu ekrana.
Nakon toga odabiremo nešto od ispod ponuđenih izbora: obveznike (i njegove objekte), naknade za koje želimo gledati podatke, sektore itd.
Svaki odabir moramo označiti prvo kvačicom u za to predviđenom polju na početku reda i zatim željenim unosom/rasponom.
Uvjete po kojima pregledavamo knjigovodstvene podatke možemo i kombinirati pa tako možemo odabrati određenog obveznika čije račune želimo gledati, zatim možemo odabrati razdoblje datuma izdavanja tako da će podaci biti prikazani za tog obveznika ali sa datumom izdavanja računa koji se nalaze u odabranom razdoblju.
Dodatni uvjeti koje možemo zadati su da želimo pregledavati račune sa stanjem >, =, < od upisane vrijednosti. Unos tih uvjeta se nalazi na desnom dijelu ekrana.