Zbirni računi
Knjigovodstveni podaci > Računi
Potreba za zbirnim računima pojavljuje se zapravo uvijek iz jedog razloga a taj je da obvezniku (za objekt) želimo poslati jedan račun umjesto njih nekoliko, kako bi uštedili na izlaznim obrascima, odnosno, kako bi obveznici platili manju proviziju bankama (jer provizija za jednu uplatu je tri puta manja nego za tri uplate, ne?).
Najčešće je to za uplatnice /račune za grobnu naknadu ali i ostale naknade se mogu rješavati na taj način.
Sama izrada zbirnih računa je vrlo jednostavna:
Odaberemo da li želimo račune grupirati samo po obveznicima ili i po objektima (najčešće i gotovo uvijek je grupiranje po obveznicima). Nakon toga odaberemo raspon računa unutar kojega želimo da se formiraju zbirni računi. Ovdje moramo reći slijedeće: da bi se uopće formirali zbirni računi prvo moramo napraviti odgovarajuće obračun(e) za obveznike za koje želimo. Rezultat tih obračuna biti će osnovni računi i te račune grupiramo prema odabranom kriteriju, znači, jedan će obveznik dobiti jedan račun za više osnovnih računa.
Kako to izgleda u praksi: Jedan obveznik ima tri grobna mjesta za koje je dobilo tri osnovna pojedinačna računa (1001, 1002, i 1003). Da mu sada ne štampamo tri uplatnice i da on u banci za svaku uplatnicu ne plaća proviziju, mi mu te račune povezujemo na jedan zbirni račun. Na ekranu tako unosimo u polje Od: 1001 a u polje do: 1003. Pritiskom na gumb "Formiraj zbirne račune", napraviti će se jedan zbirni račun (1004). U donjem dijelu ekrana, u polju od će pisati 1004 a u polju Do će pisati isto 1004, ali to sada vrijedi samo za ovaj slučaj, u praksi će taj broj vrlo vjerojatno biili različit. To su brojevi zbirnih računa koje je program formirao. Pritom, osnovni računi (1001, 1002, 1003) nisu obrisani nego su samo pridruženi ovom broju računa (1004).
Prilikom štampanja, pritiskom na tipku "Štampaj", odštampati će se željeni zbirni računi. U slučaju da želimo odštampati osnovne račune na uplatnice, to neće biti moguće, jer oni se već nalaze na zbirnom računu i programski je spriječeno njihovo štampanje pojedinačno. Stoga, ostale osnovne račune dobivene osnovnim obračunom koji se ne nalaze niti na jednom zbirnom možemo štampati od prvog u obračunu do zadnjeg bez bojazni da će se duplicirati obveznikovo zaduženje.
Naravno, formirane zbirne račune možemo i brisati pritiskom na tipku "Brisanje". U tom slučaju, obrisati će se svi zbirni računi u rasponu od - do (u donjem dijelu ekrana Zbirni računi).
Ukoliko pritisnemo tipku "Pregled" dok nam je u poljima od-do upisan raspon zbirnih računa koji želimo pregledati, dobiti ćemo novi ekran sa listom tih računa.
12.10.2016. - Formiranje zbirnih računa za odabrane račune
Postupak je slijedeći:
Odaberite raspon računa kao i obično: za obveznika, raspon računa ili razdoblje na Knjigovodstveni podaci -> Pregled računa;
Kada na ekran dobijete popis željenih računa, u polju Za arhivu / Oznaka odaberite oznaku DA (To, naravno, moraju biti računi istog obveznika).
Nakon što ste odabrali i zadnji račun (pripazite da se maknete sa zadnjeg odabranog DA u neko drugo polje u tablici), pritisnite na Zbirni računi u donjem meniju (na dnu prozora računa).
Otvoriti će vam se novi prozor za formiranje zbirnih računa:
Na tom prozoru je došlo do male promjene a odnosi se na prozor sa brojevima računa koje ste odabrali i na izbor: Od-Do i Lista. Automatski je označena lista (računa) jer program prepoznaje sa kojeg prozora/procesa ste došli.
Provjerite da li su svi računi koje ste označili upisani u listi te, ako jesu, nastavite sa procesom formiranja zbirnih računa kao što ste i do sada radili (Formiraj, Pregled...).
Pregled zbirnih računa
Svaki red u osnovnom dijelu popisa predstavlja jedan zbirni račun. Ukoliko kliknemo na + na početku reda, dobiti ćemo slijedeći pod-ekran sa popisom svih računa koji su grupirani na tom zbirnom računu. Ukoliko kliknemo na + na početku reda tih (osnovnih) računa, otvoriti će se slijedeći pod-ekran sa popisom stavaka tog osnovnog računa. Tako vrlo jednostavno možemo pregledati zbirne račune i utvrditi jesu li točni.